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省档案局专家莅临我院检查指导档案工作

2018/4/3 15:47:00 作者: 来源:外事外语学院 浏览次数:1110

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新闻网讯(通讯员 万青)为提高档案管理水平,积极为申报省一级档案单位做好准备,3月29日上午9点,学院特邀湖北省档案局经科处周幼芬副处长来我院检查指导档案工作。学院副院长赵光红在行政楼A333与周幼芬副处长进行会谈,图书馆馆长李玉安、副馆长李勇及综合档案室主任万青参加了座谈会。

座谈会上,李玉安馆长就我院近几年的档案工作情况、存在的不足以及为申报省一级档案单位所做的各项准备工作进行了汇报。周副处长在听取汇报后对我院档案工作取得的成绩给予了肯定,同时客观指出我院在档案保管条件、档案收集完整度、档案数字化建设及利用编研方面的不足和短板。

周副处长强调,档案工作属于习总书记讲的文化自信范畴,国家对各项工作都强调痕迹管理,离不开档案的规范收集和妥善保存,所以学院领导要高度重视,各部门档案员要提高档案意识,保证本部门档案整理规范。档案室的工作人员要实现档案的统一管理,对外利用及编研工作。

赵光红副院长代表学院领导班子对周副处长莅临我院检查指导工作表示感谢。她表示,档案是一项很重要的工作,要按照周副处长的要求来完善档案达标所需的各项工作,学院要以本次检查为契机,认真梳理、提高认识、加强学习、以问题为导向,逐一落实,持续推动学院档案工作的发展。

随后,周幼芬副处长在李玉安馆长一行人的陪同下查阅了学院档案建设基本情况,并来到学院图书馆旧馆改造现场,查看新的综合档案室场地情况并对场舍施工及设施安装提出了意见和建议。